Здесь мы не будет расписывать кому и зачем нужна нотариальная копия паспорта. Раз вы здесь, значит уже знаете зачем. Но если все же нужно, можете написать нам в чат, мы допишем) На этой странице речь пойдет только о паспорте, если вам нужна копия другого документа, то:
Читайте наш текст: «Нотариальная копия документа»
Еще одно замечание! Практически весь текст о паспорте РБ, об иностранном только последний блок.
Начнем с главных вопросов, которые всех волнуют…
Сколько и почему так?
Стоимость вы уже видели в таблице выше. Поговорим, почему так. Часто мы слышим следующее:
«Там же всего две страницы, а у вас указано за две страницы другая сумма. Как так?»
Чтобы на это ответить нужно разобраться в терминологии. Что считается нотариальной копией, а что выпиской. Да, здесь появляется еще один термин «выписка». Итак, по порядку:
- Копия (нотариальная) – это все страницы.
- Выписка (нотариальная) – это несколько выборочных страниц, включая обязательные.
Поэтому, если вы просите сделать нотариальную копию паспорта, то это означает все страницы. Только в этом случае нотариус, в нотариальной надписи напишет «свидетельствую верность копии…». А если только основные страницы, то текст будет «свидетельствую верность выписки…».
Понятно, что никто не заморачивается с определениями и говорят просто копия. Всегда! Просто уточняют копия всего паспорта или только определенных страниц. Поэтому и мы не усложняем и всегда говорим «копия паспорта», но если спрашивают, то разъясняем.
О чем еще не заморачиваются нотариусы, читайте в нашей статье: «Существует ли генеральная доверенность?»
Итак, теперь возвращаемся к цене. Нотариус считает стоимость не по страницам А4, а по фактическим страницам в паспорте. Поэтому даже если у вас получится (нет) уместить весь паспорт на 2 листа А4, то нотариус все равно посчитает это как 4+ страниц. Это о копии.
А вот выписку нотариусы считают всегда по большему тарифу, даже если там одна страница из паспорта, все равно будет 4+. Так и получается, что как паспорт не делай, а он в тариф (от 4х страниц) входит.
Из этого получается, что разницы в цене нет, и можно делать сразу весь паспорт?
И да, и нет, по тарифу цена не меняется, но все же, если вам делают ксерокопию всех страниц, то к стоимости добавляется сумма за ксерокопию. Поэтому у нас есть разница в выписке и копии. Многие нотариусы тоже берут деньги за ксерокопию, и порой мы видели какие-то бешенные надбавки. Поэтому, если вы идете лично, то сделать все на месте можно. Но можно сильно переплатить за копию.
Как этого избежать?
Вы можете сделать ксерокопию самостоятельно и принести уже на заверение. Обычно в копи-центрах стоимость за 1 страницу ниже. Или если у вас есть принтер, тоже получится сэкономить. Можно делать два разворота на 1 странице. Так вы не превысите лимит 10 страниц, и нотариус не будет брать доплату за сшивку. Некоторые нотариусы требуют, чтобы копия была с одной стороны листа, а обратная пустая.
Разница в цене будет также в случае, если вам нужна не только копия, но и перевод. Тогда к уже фактическим страницам копии добавятся еще и страницы перевода. И если их будет больше 10, то будет доплата за сшивку.
Что входит в нотариальную копию паспорта?
Мы уже разобрались, что копия — это все страницы, а выписка – выборочные. Но для удобства оставим название в том виде, в котором все им пользуются (не выписка, а копия).
В законе о нотариате и нотариальной деятельности прописано: «Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу и текст части такого документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать этот документ».
Это значит: обязательно последняя и предпоследняя страницы и первый разворот с названием документа. Прописка, брак, дети уже по желанию и необходимости.
Прочитав цитату из закона, ясно, почему нельзя заверить только последнюю, но давайте обозначим. На последней странице не дублируется орган, выдавший документ. Там написано только «Ministry of Internal Affairs», а вот на предпоследней странице есть РОВД или РУВД. Может учреждению, в которое вы пойдете и не нужен этот РУВД. Но делаете-то вы у белорусского нотариуса, а им по правилам нужны полные сведения. А последняя страница получается дублирует, да не все. Еще и отчества на последней странице нет.
Теперь по первой. Тут есть нотариусы, которые не включают первый разворот, на котором написано «Паспорт гражданина Республики Беларусь». Аргументируя это тем, что на последнем развороте над фото есть слово «Пашпарт» и «Рэспубліка Беларусь», что позволяет «идентифицировать этот документ». Но есть и те, кто считает, что первый разворот – это название документа (так и есть), которое должно быть в выписке.
Нотариусы, с которыми работаем мы, считают, что первый разворот обязателен. Поэтому мы всегда его делаем. Это не влияет на цену, но оберегает от возможных проблем.
У нас был случай, когда клиент принес на апостиль копию паспорта, которую сделал у своего нотариуса без первого разворота. И МинЮст ее не принял. Пришлось ему идти переделывать. И также был случай, когда клиент принес уже апостилированную копию паспорта (из другого управления) для перевода, в которой не было первой страницы. Получается либо гадать, либо просто сделать этот первый разворот.
Можете также почитать нашу статью: «Апостиль на нотариальную копию паспорта и другие документы от нотариусов, судов, архивов»
Нотариальная копия иностранного паспорта в РБ. Можно ли сделать?
Если это паспорт РФ – да, остальные – нет. Разберем как в таком случае быть.
Стоит конечно об этом сказать… Мы пониманием очевидность, но все же. Перед тем, как направляться в РБ, уточните в месте, куда вы планируете пойти, как должны выглядеть документы. Оригиналы или копии им нужны, надо ли легализация и пр. Чтобы в РБ не ломать голову, как сделать что-то, что здесь сделать нельзя. Но если так не получилось или было невозможным узнать, то выход есть.
Если у вас иностранный (не РФ) паспорт, то для начала нужно сделать перевод и заверить его нотариусом. А уже потом сделать с него нотариальную копию. В нее будет входить:
- ксерокопия разворота паспорта;
- ксерокопия перевода на русский с подписью переводчика;
- ксерокопия нотариального заверения перевода.
Обычно такой вариант подходит. Многим и просто нотариального перевода достаточно.
Еще есть вариант – это обратиться в посольство. Если в РБ есть ваше посольство, то можете набрать туда и спросить какой порядок свидетельствования у них. А уже потом перевести и заверить.
Вот так вот кратко получилось про иностранный паспорт.
Можете также почитать нашу статью: «Перевод паспорта»
На этом все. Мы постарались объяснить главные нюансы по копии паспорта. Все ваши вопросы можно задать нашим менеджерам. Звоните или пишите.