Документы из судов, нотариусов, архивов

Стоимость
280 руб
Сроки
1-2 дня
Условия
нужна доверенность

В этой статье мы рассмотрим как поставить апостиль на перевод, а также на документы из судов, нотариусов (здесь же про апостиль на нотариальную копию), архива. Если вам нужен апостиль на документы из других инстанций, можете нажать здесь и выбрать нужный раздел.

Первое отличие – занимается этим не одно заведение, как в предыдущих случаях. Услуга по проставлению апостиля на подобные документы есть во всех главных управлениях юстиции облисполкомов и Минского горисполкома. А теперь подробнее что же это за документы.

Здесь документы можно разделить на

  • из судов
  • от нотариусов
  • от нотариусов, потому что оригинал апостилировать нельзя. Поговорим о каждом в отдельности, какие особенности есть и на что обращать внимание.

Апостиль на документы из судов

Здесь не нужно расписывать, что это за документы – ясно из названия. Расскажем о некоторых особенностях. Чаще всего из этого раздела апостилируют решения суда о разводе. О нем и поговорим.

Если вы столкнулись с необходимостью апостилировать решение суда о разводе (обычно для регистрации брака в другой стране такое просят), то стоит проверить правильно ли оно выглядит и примут ли его. Печати в документе не должны заходить на текст, никаких штампов быть не должно, текст справки, о том, что решение вступило в силу должен быть напечатан, а не в виде штампа или от руки.

Что нужно сделать, если у вас что-то не так (печать на тексте или есть штамп)? Нужно обращаться в суд, который выдал решение и просить выдан документ международного образца. Обычно этой фразы достаточно, чтобы вам выдали правильный вариант. Можете упомянуть, что вам нужно для апостиля или просто зачитать им абзац выше. Еще момент: если решение на двух листах, то листы должны быть сшиты и заверены печатью.

Связаться с нами

Документы от нотариусов

В раздел апостиль на документы от нотариусов входят: доверенности, согласия на выезд, завещания и пр. А также нотариальные копии (о них поговорим ниже) и нотариальные переводы.

Здесь по документам обычно все в порядке. Нотариусы следуют правилам оформления и редко происходят исправления. Важно! Если нужно апостилировать какой-то нотариальный документ, еще раз его почитайте, проверьте все данные, сроки действия и прочую информацию. Нотариусы тоже люди и совершают ошибки, конечно, они всегда просят проверить документ у них в кабинете, но может быть такое: там посмотрели и вроде все хорошо, а через время проверили и нашли ошибку. Так что лучше перед подачей еще раз все почитать.

Апостиль на нотариальный перевод

Пару слов об этом. Очень редко, но бывает, что простят поставить апостиль только на перевод. Чаще же апостиль на перевод идет как второй.

Это и есть двойное апостилирование, когда апостиль ставится и на оригинал, и на перевод. Об этом лучше всегда спрашивать в учреждении, куда вы планируете подавать документ. По состоянию на 2023 Посольство Украины запрашивало двойное апостилирование (и на оригинал свидетельства, и на перевод), и Посольство Израиля. Но это не единственные учреждения, которые такое просят, нужно всегда уточнять, поскольку даже одно и то же учреждение, в зависимости от внешних обстоятельств может в одно время просить так, в другое иначе.

Апостиль на нотариальную копию

Этот раздел делится на два подпункта: документы, оригиналы которых нельзя апостилировать и поэтому нужна копия, и документы для которых подходит апистиль и на копию.

Ставить апостиль на нотариальную копию из соображения «так оригинал не испортят» нельзя. Апостиль подтверждает печати и подписи на документе, если вы апостилируете диплом, это будет значить, что он настоящий, а если его копию, то значит нотариус, сделавший эту копию настоящий, а вот диплом уже не точно. Поэтому если вам не сказали «делать на копию», то делать нужно на оригинал, поскольку часто не принимают апостили на копию.

Здесь лучше без самодеятельности, и стоит добиваться и названивать учреждению, в которые вы планируете пойти, чтобы точно это узнать. Да, поставить апостиль на копию дешевле (если делать это через бюро, если самому — одинаково) и сильно быстрее, чем на оригинал (если мы говорим, о свидетельствах и справках о несудимости).

Срок проставления апостиля 2 рабочих дня.

Но! Если вас развернут в другой стране, поскольку на копию не подходит, то удаленно исправить ситуацию вы сможете только если оставите здесь доверенность на право проставления апостиля и этот человек будет проходить весь путь заново.

Но! (Еще одно). Все же есть случаи, когда учреждения разрешают апостилировать копии, а не оригиналы. И всю эту тираду мы писали исходя из того, что вы самостоятельно так решили не спросив. Если же вам ответили «можно», значит «можно».

А теперь, когда нельзя

Паспорта, трудовые книжки, водительские права, справки с работы (не гос. учреждений) и тп., — апостилировать оригинал нельзя, только нотариальную копию. В этом случае текст выше про «нужно спросить» не актуальный. Если просят, например, «апостиль на паспорт», то он только так и делается – через копию, по-другому нельзя.

Доверенность

Если вы зашли сразу на эту страницу, минуя общий текст об апостиле, то повторим еще раз. Подать документы на апостиль может либо лично владелец документа, либо третье лицо, но по нотариальной доверенности. Она должна быть составлена на территории РБ. Сделать заграницей и прислать сюда уже нельзя.

По доверенностям есть много нюансов, поэтому лучше написать нашим менеджерам, чтобы они отправили вам нужный шаблон, который вы покажете нотариусу.

Документы из государственных архивов

И вот в конце, до которого возможно никто и не дочитал, находится апостиль на документы из архива. Так редко он нужен, что о нем почти никто и не говорит, поскольку на справку из архива ЗАГСа не сюда, а другие бывают редко.  Проставляет его Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции. Правила там точно общие для всех учреждений. Никаких зачеркиваний, исправлений, ламинирования. Проставляет либо лично владелец, либо по доверенности. 

 

Здесь мы постарались описать распространенные вопросы-проблемы. Если у вас остались вопросы, то пишите или звоните нашим менеджерам и они помогут разобраться в вашей ситуации.

Прокрутить вверх