Что такое апостиль?
Обычно к этому вопросы добавляется еще и «Как поставить апостиль?». Но об этом читайте ниже. Итак, начнем с ответа на что такое. Апостиль — это подтверждение подлинности печати и подписи лица, подписавшего документ. Часто вы можете встретить информацию, что это именно “печать” или «штамп». Но в каждой стране он выглядит по-разному. Например, в Грузии это печать-наклейка. В Республике Беларусь — это пришивной лист с печатью. А в Латвии это лист с QR- кодом.
Апостилем называют упрощенную форму легализации, которая применяется для стран Гаагской конвенции 1961 года. Перед тем как заказать услугу нужно загуглить и узнать действует ли в стране, в которую вы направляетесь апостиль или там нужна консульская легализация.
Для удобства вы можете посмотреть этот список https://mfa.gov.by/upload/19.09.03_spisok_countries.pdf, там практически все страны. Из новостей, в конвенцию вступили Китай и Канада.
Если вы не нашли вашей страны, то упрощенная легализация вам не подойдет, нужна консульская. Скажем несколько слов о консульской легализации, это то же, что и апостиль, только путь тернистее. Вам понадобиться сходить не в одно учреждение, а в три.
Читайте нашу статью: «Консульская легализация«
Разберем здесь 2 варианта
Справка о несудимости. Апостиль (срочный или стандарт) + перевод (1 п. страница) + заверение (нотариус или бюро). 350 (520) + литовский (25) + нотариус (110) или печать бюро (10) = итоговая стоимость
Диплом. Апостиль (270) + нотариальная копия (65) + перевод 1.5 стр.(английский 1.5*19) + заверение нотариусом (110) = итого- это если вам нужен нотариальный перевод.
Если вам не хочется считать самостоятельно. Или здесь нет вашего примера, то можете уточнить цену по телефонам: +375 44 778 55 21, +375 33 318 44 99
Связаться с нами
Зачем нужен апостиль?
Для того, чтобы придать документам юридическую силу в другой стране. Пример: вы отправляетесь на работу в Англию. Чтобы придать вашему паспорту, диплому и прочим документам юридическую силу, иными словами, чтобы эти документы котировались на территории Англии вам нужно поставить апостиль.
Тоже касается и иностранных граждан. Чтобы их документы имели силу на территории Беларуси необходимо апостилирование. Бывают конечно исключения, некоторые страны подписывают дополнительные соглашения о полной отмене легализации, но радоваться рано. Всегда уточняйте в том месте, куда планируете подавать свидетельство, справку, диплом и пр., точно ли на ваши можно обойтись без апостиля.
Обратите внимание! Проставлять апостиль нужно строго в той стране, в которой был выдан документ. Например, если вы окончили университет в Японии, и прилетели с дипломом в Беларусь, а при устройстве на работу у вас просят подтверждение подлинности документа. В этом случае вы не можете обратиться в белорусскую компанию для проставления апостиля. Вам придется возвращаться в Японию. Тоже касается и обратной стороны. В Японии апостиль на белорусский документ никто не поставит.
Как поставить апостиль?
Есть несколько вариантов проставления:
- на оригиналы (да-да, они от этого не портятся);
- на нотариально заверенные копии;
- на перевод.
Однако поставить апостиль на оригинал документа не всегда возможно. Например, на оригинал паспорта поставить его нельзя. Для этого нужно сделать нотариально заверенную копию паспорта, а уже ее подтверждать апостилем.
Кто может подать документы на апостиль?
С сентября 2023 года в Беларуси появились особенности в проставлении апостиля. Теперь подать документы может либо лично владелец, либо третье лицо по доверенности, выданной на территории Беларуси. В разделах, которые были выше мы подробно расписали нюансы по разным министерствам.
Коротко о доверенностях
Если планируете подавать через нас, то наши менеджеры отправят вам нужный шаблон, с которым вы пойдете к нотариусу.
Доверенность должна быть составлена у нотариуса Республики Беларусь. И именно от владельца документа на сотрудника нашего бюро. Если владелец несовершеннолетний, то доверенность составляется от одного из родителей.
Свидетельства о смерти имеют право подавать только родственники первой линии родства (при себе иметь подтверждение родства). Через бюро подать нельзя, мы можем только записать на подачу.
Что такое двойное апостилирование?
В некоторых случая необходимо двойное апостилирование. Это значит, что вам нужно подтвердить подлинность не только оригинала или копии, но и его перевода.
Кто может поставить апостиль?
В этом блоке мы рассмотрим какие ведомства уполномочены проставлять апостиль на различные документы в Минске.
- Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь. Здесь проставляют на оригиналы документов, которые выданы учреждениями образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, справки и пр.)
- Главное управление юстиции Мингорисполкома или Миноблисполкома. В этом случае вы можете проставить апостиль на оригиналы и нотариально заверенные копии таких документов как: согласие на выезд, доверенность, решение суда и пр.
- Главное консульское управление МИД Республики Беларусь. Последний орган заверяет все остальные документы, которые не вошли в перечень предыдущих ведомств. Обратите внимание! Здесь предоставляются только оригиналы документов.
Однако на все ли документы можно поставить апостиль? Нет. Существует ряд требований, которые применяются к документам.
Требования к документам
- Наличие гербовой печати. Это обязательное требование. Ведь как вы уже знаете, апостиль – это штамп подтверждающий подлинность печати, штампа и должности, а если печати нет, то подтверждать нечего:) Что делать если на документе нет печати? Вам нужно сделать нотариально заверенную копию документа, на которой появится печать нотариальной конторы.
- Второй важный момент – наличие подписи на документе. Этот пункт мы не будем расписывать, поскольку действия те же, что и в первом случае.
- Регистрационный номер документа.
- Минимальное количество текста, написанного от руки. Если это медицинские выписки, эпикризы и пр., то они должны быть напечатаны.
- Отсутствие ламинированного покрытия на документе.
Бюро переводов «Набоков» предоставляет услугу по легализации, переводу и заверению. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их по телефонам, указанным в контактах. А также переходите на страницы с подробным описанием особенностей министерств, которые были в начале страницы.
Образец апостиля в Минске
