Что такое апостиль?

Апостилем называют упрощенную форму легализации документов, которая применяется для стран Гаагской конвенции 1961 года. Посмотреть на список стран, в которых отменена консульская легализация документов можно пройдя по ссылке. http://mfa.gov.by/upload/123/Konv_1961_14.11.2017.pdf

Если Вы не нашли Вашей страны, то проставление апостиля Вам не подойдет, для документов необходима легализация. Скажем несколько слов об легализации. Легализация документов – это придание документу юридической силы на территории другого государства. Консульская легализация документов предусмотрена для стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

Зачем нужен апостиль?

Апостиль необходим для того, чтобы придать документам юридическую силу в другой стране. Например, Вы отправляетесь на работу в Англию, и чтобы придать Вашему паспорту, диплому и прочим документам юридическую силу, иными словами, чтобы эти документы котировались на территории Англии Вам нужно поставить апостиль. 

Тоже касается и иностранных граждан. Чтобы их документы имели силу на территории Беларуси необходимо предоставить апостиль. 

Как поставить апостиль?

Есть несколько вариантов проставления апостиля: на оригиналы документов (если это возможно), на их нотариально заверенные копии и на перевод документа. Апостиль – это штамп, который подтверждает подлинность печати и штампа, а также должность лица, который подписал этот документ. 

Что такое двойное апостилирование?

В некоторых случая необходимо двойное апостилирование документа. Это значит, что Вам нужно подтвердить подлинность не только документа, но и его перевода. Однако поставить апостиль на оригинал документа не всегда возможно. Например, проставить апостиль на оригинал паспорта нельзя. Для этого нужно сделать нотариально заверенную копию документа, а уже ее и перевод подтверждать апостилем.

 Кто может поставить апостиль?

В этом блоке мы рассмотрим какие ведомства уполномочены проставлять апостиль в Беларуси.

 • Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь. Этот орган уполномочен проставлять апостиль на оригиналы документов, которые выданы учреждениями образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, справки и пр.)

• Главное управление юстиции Мингорисполкома или Миноблисполкома. В этом случае Вы можете проставить апостиль на оригиналы и нотариально заверенные копии таких документов как: согласие на выезд, доверенность, решение суда и пр. 

• Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь. Последний орган заверяет все остальные документы, которые не вошли в перечень предыдущих ведомств. Обратите внимание! Здесь предоставляются только оригиналы документов. 

Требования к документам

1. Наличие гербовой печати. Это обязательное требование. Ведь как Вы уже знаете, апостиль – это штамп подтверждающий подлинность печати, штампа и должности, а если печати нет, то подтверждать нечего:) Что делать если на документе нет печати? Вам нужно сделать нотариально заверенную копию документа, на которой появится печать нотариальной конторы. 

2. Второй важный момент – наличие подписи. Этот пункт мы не будем расписывать, поскольку действия те же, что и в первом случае.

3. Регистрационный номер документа.

4. Минимальное количество текста, написанного от руки. Если это медицинские выписки, эпикризы и пр., то они должны быть напечатаны. 

5. Отсутствие ламинированного покрытия на документе. 

Бюро переводов «Набоков» предоставляет услугу по проставлению апостиля. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их по телефонам, указанным в контактах.