Для начала стоит упомянуть один важный момент в истребовании документов из ЗАГСа– это доверенность. Здесь появились изменения. Поговорим о них, поскольку это будет полезно и тем, кто получает документ через нас. И тем, кто планирует попросить знакомых или родных.
Истребование свидетельств и справок
О доверенностях чуть ниже. А пока, что относится к документам из ЗАГСов, и зачем это может понадобиться.
Повторные свидетельства о браке, рождении, разводе. Могут понадобиться если вам нужен апостиль на свидетельство, а оно не подходит по требованиям. Ну и конечно, если потерялось, порвалось, сгорело – но это и так понятно. Мы писали о требованиях в статье «Апостиль на документы для МИДа», но здесь коротко опишем.
Если у вас образец СССР, то к апостилированию он не подлежит. Если есть в свидетельстве зачеркивания (встречаются в документах конца девяностых начале нулевых, когда уже не СССР, но текст еще писали от руки), исправлений. Так же в документе обязательно должна быть расшифровка подписи руководителя органа записи актов гражданского состояния: ФИО. Если ФИО нет – нужно брать повторное.
Справки, содержащие сведения из записи актов гражданского состояния (о наличии/ отсутствии брака и тп.). Они могут понадобиться если вы вступаете в брак в другой стране.
Доверенность для получения справок и свидетельств из ЗАГСа
Здесь первое и самое главное – весь последующий текст не относится к свидетельствам о смерти и к справкам, содержащим сведения из записей актов о смерти.
С сентября 2023 года в требования к доверенностям внесли изменения. Теперь получить документы из ЗАГСа можно только по нотариальной доверенности, составленной на территории Беларуси. Вариант «вы делаете в стране нахождения, а в Беларуси ее переводят и заверяют перевод» уже не подходит.
Поэтому если вы читаете этот текст на будущее, то стоит составить доверенность «на всякий случай» заранее, перед отъездом, если знаете, что сбор документов может понадобится. Иначе вам придется возвращаться в Беларусь, чтобы доверить кому-то эту задачу.
Что делать если вы уже в другой стране и доверенности не оставили? Если нужна справка, то ее можно получить в Посольстве Республики Беларусь в вашей стране. Если такой возможности нет — приезжать.
Сроки выдачи справок об отсутствии брака и повторных свидетельств
Установлены следующие сроки выдачи, если вы запрашиваете в том ЗАГСе, что выдало вам свидетельство: повторные свидетельства 7 дней со дня подачи.
Справки обычно 3 дня. Но если вы с 18 лет были прописаны в других местах, то нужно брать за весь период начиная с 18. В этом случае можно запросить в одном ЗАГСе сразу все, но срок может растянуться на месяц, а можно поездить и собрать быстрее.
По всем возникающим вопросам по истребованию свидетельств и справок о наличии/отсутствии брака вы можете обратиться к нашим менеджерам.